【番茄钟时间管理方法】做好时间管理的办法

时间:2019-04-27 来源:医药培训 点击:

  导语:“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。

做好时间管理的办法

  做好时间管理的办法一:

  一、尽量避免被打扰

  电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理2次即可,可以在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。

  二、留给自己思考的时间

  少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来。以便日后整理。

  三、关掉即时通讯软件

  所有的即时通讯软件(MSN/Gtalk/QQ)都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,那就关闭IM软件,如果非要查询离线信息,那么就隐身上线吧。

  四、忘记垃圾邮件吧

  每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,忘记这类垃圾过滤邮件吧,不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系你的,所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。

  做好时间管理的办法二:

  一、制定一个合理的工作计划

  许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资

  二、做好完善的工作记录

  忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。

  三、确立目标

  我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:

  1、要事永远放在第一位

  2、确立正确的目标

  3、确立切合实际的目标

  4、目标必须书面列明

  5、目标必须有时限

  四、选择完成工作目标的途径

  将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A、必须自己完成的工作;B、可以交给别人完成的工作;C、需要和同事协同才可完成的工作,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。

  很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。

【番茄钟时间管理方法】做好时间管理的办法

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